Czy workation sprzyja pracy?

06 lipca 2022

Workation, czyli praca na wakacjach to wspaniała koncepacja, ale czy można pracować produktywnie, kiedy za oknem czeka słońce, plaża i inne atrakcje oferowane przez wakacyjne kurorty? Jak z perspektywy współpracowników i Partnerów (Klientów) pracuje się z osobami, które są na workation? Jakie wyzwania czekają tych, którzy chcą pracować zdalnie z odległych miejsc na świecie? W Bluerank przetestowaliśmy nowy sposób pracy i zbadaliśmy, czy się sprawdził.

Od kwietnia do maja w Bluerank testowaliśmy workation. Z ponad 100 osobowego zespołu, możliwość pracy przez tydzień w Grecji, Hiszpanii, Maroko lub w Turcji otrzymali wszyscy pracownicy z wyjątkiem managerów (26 osób; dla nich przygotowano inną formę integracji). Na workation pojechało 49 Blueranków.

Wśród powodów nie wzięcia udziału, na które wskazywali specjaliści, najczęstsze to: brak możliwości zapewnienia odpowiedniej opieki nad małym dzieckiem, nieodpowiedni termin wyjazdu, kwestie zdrowotne i inne sytuacje losowe.

Więcej informacji o idei wyjazdu znajdziesz tutaj:

Bluerank zabiera pracowników na Workation

Po pracy zdalnej i hybrydowej, Bluerank testuje pracę na wakacjach. Cały, prawie 120 osobowy zespół otrzymał możliwość pracy przez tydzień w Grecji, Hiszpanii, Turcji bądź Maroko.

Bluerank

Po powrocie uczestnicy, współpracownicy z Bluerank, którzy zostali w Polsce oraz Partnerzy agencji (Klienci) odpowiedzieli na szereg pytań, dając obraz efektywności tego sposobu pracy.

Najważniejsze wnioski z ankiet:

Partnerzy (Klienci) Bluerank bardzo spójnie - wysoko ocenili pracę Zespołów Partnerskich w czasie workation, jednocześnie dając do zrozumienia, że jest ona na podobnym poziomie w innych okresach (nie zauważyli zmiany).
Współpracownicy również nie odnotowali zmiany jakości współpracy z osobami przebywającymi na workation, ale wskazują na ich mniejszą dostępność w czasie poświęcanym na podróż.
Uczestnicy workation wykazali duży poziom satysfakcji z uczestnictwa, a największe zalety to ich zdaniem: nowy wymiar integracji, oderwanie od rutyny i możliwość zwiedzania nowych miejsc.
Wśród problemów na miejscu uczestnicy wymieniają: słabszy internet, brak w pełni wyposażonych miejsc do pracy oraz konieczność przestawienia się na nieco inną organizację działań ze względu na długie podróże i różnice czasowe.

Powyższe wnioski pochodzą z czterech rodzajów ankiet.

1. Ankieta dla uczestników workation składała się z 16 pytań. Zawierała pytania zamknięte, otwarte oraz skalę 5 stopniową.
W ogólnej ocenie najczęściej wskazywane były odpowiedzi: dobrze i bardzo dobrze.

W skali, gdzie 1 to nie odpowiadała, a 5 - spełniała oczekiwania, uczestnicy odpowiadali następująco:

W jakim stopniu praca w trakcie workation odpowiadała Twoim oczekiwaniom? - 4.49.
Na ile komfortowe były dla Ciebie warunki pracy w lokalizacji, w której przebywałeś/aś w trakcie wyjazdu? - 4.20.
Na ile prawdopodobne jest byś skorzytał/a z opcji workation raz jeszcze? - 4.91.
Jak oceniasz całość inicjatywy workation? - 4.96.

W pytaniach zamkniętych, 15% uczestników gorzej ocenia swoją efektywność w porównaniu z pracą w biurze, 70% tak samo, a 15% lepiej.

Źródło: Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród uczestników workation z Bluerank

Tylko 11% ocenia swoją motywację do pracy podczas workation gorzej, niż podczas w pracy w biurze, 42% tak samo, a 46% lepiej.

Wszyscy uczestnicy (100%) uważają, że po powrocie są lepiej zintegrowani z resztą zespołu.
96% deklaruje, że z osobami, które nie pojechały na workaton współpracowało im się tak samo jak podczas pracy w biurze.

Wśród rzeczy, które najbardziej podobały się uczestnikom wyjazdu, najczęściej pojawiają się: integracja, miejsce pobytu, opcja all inclusive oraz okazja do oderwania od codzienności.

Największe korzyści z udziału z workation to: lepsza integracja (niż podczas tradycyjnych wyjazdów integracyjnych), oderwanie od rutyny i możliwość zwiedzania nowych miejsc.

Ale nie wszystko było tak różowe. Uczestnikom doskwierało wolniejsze, niż w biurze, łącze internetowe i - mimo wyposażenia pokoi hotelowych w biurka - gorsze warunki do pracy (brak dedykowanej przestrzeni podobnej do tej w biurze). Wśród minusów pojawiły się również konieczność zmiany organizacji pracy, różnice czasowe i długi czas poświęcony na podróż.

2. Ankietą objęci zostali również menadżerowie, którzy nie pojechali na workation. 82% z nich nie widzi różnic we współpracy.

Źródło: Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród managerów Bluerank

Bardzo cenna z perspektywy organizacji jest też ankieta wypełniona przez Partnerów (Klientów) agencji. Większość respondentów oceniła współpracę z zespołem projektowym w czasie workation zdecydowanie dobrze (73%) i raczej dobrze (7%) oraz na tym samym poziomie, bez zmian (20%).

Źródło: Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród Partnerów (Klientów) Bluerank

W komentarzu wszystkie odpowiedzi wskazywały na brak różnicy w ocenie jakości pracy specjalistów Bluerank w czasie workation, dotyczy to aż 100% respondentów.

Pracą zdalną i w systemie hybrydowym oraz podczas workation, udowodniliśmy, że w parze z naszymi kompetencjami idą profesjonalizm i odpowiedzialność oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań. To otwiera nas na dalsze eksperymenty i testowanie kolejnych metod pracy.

Maciej Gałecki, CEO Bluerank

4. Osoby nieuczestniczące też dostrzegają korzyści w workation, wymieniają m.in. korzyść wizerunkową dla firmy. Wśród minusów wskazują na słabszy internet i momentami trudniejszą dostępność uczestników (przede wszystkim podczas lotów).

Tak pracowaliśmy podczas workation:

Tak odpoczywaliśmy na workation:

Bluerank to agencja 360, biznesowy partner największych firm w Polsce i na świecie. Od 17 lat wspiera marki w zakresie tworzenia i realizowania strategii marketingu internetowego w obszarach: SEM, SEO, Marketing Analytics, Performace Marketing, Content Marketing, Digital Strategy i Social Media Communication. Kierując się ideą Customer Journey, Bluerank dostarcza klientom rozwiązania, które pomagają kształtować, najkorzystniejsze dla nich, decyzje zakupowe ich konsumentów w Internecie. Do tej pory agencji zaufało ponad 100 wiodących światowych i polskich marek z sześciu kontynentów, wśród których są m.in. Mitsubishi Motors, Philips, Rainbow Tours, Mascus, Avon, Tchibo, PKO i Unilever Food Solutions. Bluerank planuje kompleksowe strategie obecności marek online w oparciu o zrozumienie ich biznesu i efektywne wykorzystanie idei Customer Journey. Wieloobszarowo, wielokanałowo odpowiada na potrzeby marek w zakresie całej ścieżki klienta.